Betreibungsauszug: sådan bestiller du et gældsudtog
Forestil dig dette: Du har endelig fundet drømmelejligheden i Zürich – udsigt til Alperne, hyggelige nabocaféer og S-Bahn lige om hjørnet. Udlejeren smiler venligt, rækker dig en mappe og siger: “Vi mangler bare dit Betreibungsauszug, så er kontrakten din.”
Hvis det navn får dig til at blinke forvirret, er du langt fra den eneste. Det schweiziske gældsudtog (Auszug aus dem Betreibungsregister) er et lille stykke papir, der kan afgøre, om du får bolignøglerne, drømmejobbet eller det nye mobilabonnement – men for mange danskere i Schweiz føles processen lige så kryptisk som en midtbanekombination mellem Xhaka og Shaqiri.
I denne guide tager vi dig trin for trin gennem alt, du skal vide om Betreibungsauszug: fra hvad dokumentet egentlig viser, til hvor du bestiller det, hvad det koster, og hvilke faldgruber du bør undgå. Læn dig tilbage, og lad os gøre det schweiziske bureaukrati lige så overskueligt som en velspillet Super League-kamp.
Hvad er et Betreibungsauszug – og hvorfor har du brug for det?
Et Betreibungsauszug – på dansk ofte kaldt et schweizisk gældsudtog – er et officielt dokument udstedt af det lokale Betreibungsamt (fogedkontor) i den kommune, hvor du bor eller senest har boet. Udtoget er et øjebliksbillede af, om der er registreret inkasso- og fogedsager (Betreibungen) mod dig, og hvordan de i givet fald er afsluttet.
Hvad viser et gældsudtog?
| Rubrik | Indhold |
|---|---|
| Persondata | Fulde navn, fødselsdato, nuværende og evt. tidligere adresser |
| Åbne sager | Inkassosager, der endnu ikke er afsluttet (beløb, dato for anmodning, kreditor) |
| Aflukkede sager | Sager der er betalt eller trukket tilbage – vises typisk i fem år efter afslutning |
| Bemærkninger | Fx retlige indsigelser (Rechtsvorschlag) eller konkurs |
Dokumentet indeholder ikke en egentlig kreditvurdering eller score, men mange aktører bruger det som et hurtigt mål for din betalingshistorik.
Typiske situationer, hvor du bliver bedt om et betreibungsauszug
- Lejebolig: Udlejere kræver næsten altid et udtog, før de indgår lejekontrakt.
- Jobansøgning: Særligt i banker, forsikring, revision og offentlige stillinger.
- Abonnementer og mobiltelefoni: Nogle teleselskaber beder om det for at undgå betalingsrisiko.
- Bank & finans: Ved ansøgning om kreditkort, lån, leasing eller åbning af visse konti.
Hvem kan bestille udtoget?
- Du selv – enten ved personligt fremmøde, online eller pr. brev.
- Tredjeparter med
skriftligt samtykke – fx rekrutteringsfirma, advokat eller udlejer. - Personer eller virksomheder med “legitim interesse” ifølge SchKG § 8a, fx en kreditor der allerede har sendt en betalingspåmindelse.
Sådan beskytter myndighederne dine data
Udtoget falder under både Schweizerisches Schuldbetreibungs- und Konkursgesetz (SchKG) og Datenschutzgesetz (DSG). Betreibungsamtet skal:
- kontrollere identiteten på den, der bestiller
- udlevere data udelukkende til personer med retsligt grundlag eller gyldig fuldmagt
- begrænse informationsperioden (normalt 5 år tilbage)
Det betyder, at dine betalingsoplysninger ikke er offentligt tilgængelige; de kan kun udleveres til dig selv eller nogen, der kan bevise et konkret behov.
Sammenfattende er et Betreibungsauszug et nøgleværktøj i Schweiz, når andre skal vurdere din økonomiske pålidelighed – derfor bliver du ofte bedt om at fremlægge et, selv om du aldrig har haft betalingsproblemer.
Hvor bestiller man: myndighed, kanton og online muligheder
Det schweiziske gældsudtog (Auszug aus dem Betreibungsregister) udstedes ikke centralt, men af det lokale Betreibungsamt (inkassokontor) i den kommune, hvor du har eller senest har haft folkeregisteradresse. I praksis betyder det, at to personer, der bor på samme gade, men i to forskellige kommuner, skal henvende sig to forskellige steder.
1. Lokalt betreibungsamt – Sådan finder du det
- Tjek kommunens hjemmeside (søg på “Betreibungsamt + kommunenavn”).
- Brug den officielle kantonale myndighedsportal, fx kanton Zürich eller kanton Bern, hvor alle kommunale kontorer er listet.
- Ring til kommunens infonummer, hvis du er i tvivl – små landsbyer deler ofte Betreibungsamt med nabokommunen.
2. Forskelle fra kanton til kanton
Selv om opgaven er den samme, administrerer kantonerne bestillingsprocessen forskelligt:
| Kanton | Onlinebestilling | Betaling | Særlig info |
|---|---|---|---|
| Zürich | Ja – Betreibungsschalter Online | Kreditkort eller Twint | Digital PDF med QR-signatur muligt |
| Bern | Delvist – PDF-formular upload | e-bill, bankoverførsel | Original sendes altid med post |
| Genève | Ja – via e-démarches | Kreditkort | Fransksproget udtog |
| Ticino | Nej | Kontant/maestro ved skranke | Udtog kun italiensk |
Nogle kantoner (f.eks. Aargau, Basel-Stadt, St. Gallen) har partielle digitale løsninger, hvor du kan bestille online men skal hente dokumentet fysisk eller modtage det med post.
3. Fire måder at bestille på
- Online portal – hurtigst, hvor det findes. Udfyld webformular, betal, og modtag udtoget som digital PDF eller pr. post.
- Personligt fremmøde – medbring legitimation og kontanter/kort. Du får ofte udtoget med det samme.
- Bestilling pr. post – send brev med kopi af pas/ID, underskrevet anmodning og frankeret returkuvert. God løsning fra udlandet.
- Fuldmagt for andre – ved online/skranke. Kræver skriftlig tilladelse og ID-kopi fra personen, som udtoget vedrører.
4. Hvis du lige er flyttet
Betreibungsamt registrerer kun sager på den adresse, der ligger inden for deres jurisdiktion. Har du boet flere steder inden for de seneste 2-5 år, kan udlejer eller bank kræve udtog fra tidligere kommuner. Sådan gør du:
- Fremhæv i ansøgningen, at du ønsker et “Kumulativt udtog” (hvis kommunen tilbyder det) – et dokument, der dækker flere perioder/adresser.
- Bestil separate udtog fra hver kommune, hvis et kumulativt ikke er muligt. Sammenlæg dem til én fil, når du sender til modtageren.
- Flyttet til Schweiz for nylig? Bestil udtog fra første schweiziske adresse; ved folketilmeldingsdato under 3 måneder accepteres ofte en Erklæring om ingen registreringer (Nicht-Betreibungserklärung).
5. Praktiske detaljer
- Åbningstider varierer – de fleste kontorer har kun skranketid om morgenen.
- En Betreibungsauszug er på tysk, fransk eller italiensk afhængig af kanton. Har du brug for engelsk, skal du selv oversætte eller bestille en sworn translation.
- Opbevar PDF’en/den originale kopi – flere virksomheder accepterer genbrug inden for de 3 måneder, dokumentet anses for gyldigt.
Konklusionen er enkel: find dit lokale Betreibungsamt, vælg bestillingsmetode, og vær opmærksom på kantonale særheder – så har du dit gældsudtog i hånden uden unødige forsinkelser.
Trin for trin: sådan bestiller du et gældsudtog
Processen er enkel, men kræver, at du har alle oplysninger og dokumenter klar fra start. Følg trin-for-trin-guiden nedenfor, så undgår du de typiske fodfejl og sparer både tid og penge.
- Forbered nødvendige dokumenter
- Gyldig legitimation: Schweizisk ID-kort, pas eller opholdstilladelse (B, C, L …).
- Personoplysninger: fulde navn, fødselsdato og nuværende adresse (inkl. postnummer og kommune).
- Tidligere adresser (hvis du er flyttet inden for de sidste 12 måneder).
- Bestiller du på vegne af en anden person?
– Medbring dennes underskrevne samtykkeerklæring samt kopi af deres ID.
- Vælg bestillingsmåde
Måde Hvordan Betaling Typisk levering Online-portal Kantonale e-gov-sites (f.eks. ZHservices, GE.ch, BL ePortal) eller betreibungsschalter.ch* Kreditkort, e-banking eller TWINT PDF med elektronisk signatur inden for få minutter til max. 1 dag Personligt fremmøde Mød op på Betreibungsamt med ID Kort, kontanter eller betalingskort (afhængigt af kommune) Som regel med det samme over skranken Post Send udfyldt formular + ID-kopi (evt. certificeret) til Betreibungsamt Vedlagt giro/IBAN-overførsel 2-5 hverdage + postgang *Privat platform, der videresender din anmodning til det relevante Betreibungsamt. Tjek altid gebyrer, før du bruger sådanne tjenester.
- Udfyld formularen korrekt
- Fornavne & efternavn præcis som på ID.
- Skriv din adresse uden forkortelser (”Strasse” i stedet for ”Str.”).
- Angiv digital leveringsadresse (e-mail) hvis du ønsker PDF-version.
- Kryds af, om du ønsker “Auszug mit” eller “ohne geschlossene Betreibungen” – de fleste udlejere vil se begge dele.
- Betal gebyret
- Standardgebyr ligger mellem CHF 17-25; nogle kantoner kræver ekstra for ekspres eller flere kopier.
- Online: indtast kortoplysninger eller scan QR-faktura.
- Ved fremmøde/post: medfølgende indbetalingskort eller kortterminal på kontoret.
- Vælg leveringsform
- PDF med e-signatur (anerkendt i hele Schweiz) – praktisk til e-mail og uploadportaler.
- Papiroriginal – sendes pr. A-post eller afhentes personligt.
- Nogle kontorer tilbyder begge varianter mod et lille tillæg.
- Tjek og arkivér dit udtog
- Gennemgå udtoget med det samme for stavefejl eller manglende sager.
- Digitale udtog: download og gem lokalt; linket udløber ofte efter 30 dage.
- Brug udtoget inden for 3 måneder; derefter beder de fleste udlejere/arbejdsgivere om en ny version.
Tip: Bestil gerne i god tid – især hvis du skal bruge udtog fra flere tidligere kommuner, kan sagsbehandlingstiden hurtigt løbe op.
Pris, leveringstid, indhold og gyldighed
Før du klikker “bestil”, er det rart at kende både prisen og de praktiske detaljer. Her får du de vigtigste nøgletal:
| Parameter | Typisk spænd | Hvad du skal være opmærksom på |
|---|---|---|
| Gebyr | CHF 17 – 25 | Nogle kommuner lægger 1-2 franc til for porto eller ekspresforsendelse. |
| Leveringstid | 1 – 5 hverdage | Online-bestillinger behandles oftest hurtigere end brev eller fremmøde. |
| Sprog på dokumentet | Tysk, fransk eller italiensk | Afhænger af kantonen. Der udstedes normalt ikke engelske versioner. |
| Gyldighed over for modtager | Maks. 3 måneder | Udlejere, banker o.l. afviser ofte udtog ældre end 90 dage. |
Hvad står der egentlig i et betreibungsauszug?
- Åbne sager – ubetalte krav, der endnu ikke er afsluttet.
- Lukkede sager – tidligere krav, som er indfriet eller afsluttet på anden vis.
- Datoer – hvornår sagen blev oprettet og eventuelt afsluttet.
- Beløb & sagsnummer – så tredjepart kan identificere kravet.
Står der “Keine Einträge”, betyder det, at du ikke har nogen registrerede inkassosager – ofte et krav fra både arbejdsgivere og boligselskaber.
Gyldighedsfrist: Tjek kravene
- Mange modtagere accepterer kun udtog under tre måneder gamle.
- Nogle større virksomheder (fx banker) vil have et udtog, der er højst 30 dage gammelt.
- Hvis du bruger udtoget til flere formål, kan du vælge en digitalt signeret pdf; den kan du printe flere gange uden at kompromittere originaliteten.
Kort sagt: Regn med omkring 20 franc, et par dages ventetid og en gyldighed på tre måneder – så er du godt kørende, når udlejer, HR-afdeling eller mobiludbyder spørger efter dokumentation.
Gode råd og faldgruber
Et Betreibungsauszug er som regel en ukompliceret formalitet – men der findes nogle klassiske fejl, der kan koste både tid og penge. Her er de vigtigste pointer at have in mente, før du trykker bestil:
1. Gå direkte til kilden – Undgå “hjælpesider” med overpriser
- Kun det officielle Betreibungsamt (eller dets kantonale online-portal) må udstede et gældsudtog.
- Private hjemmesider, der lover “hurtig levering” mod et salærtillæg, videresender i bedste fald bare din anmodning – og lægger 30-60 CHF oven i prisen.
- Tjek altid webadressen: slutter den på
.admin.cheller.chmed tydelig kantonal reference, er du på rette spor. Er du i tvivl, så ring til kommunen og spørg.
2. Original, stempel eller pdf? Afklar kravet på forhånd
| Modtager | Typisk krav | Din checkliste |
|---|---|---|
| Udlejer | Original med vådstempel | Vælg papirkopi og send i lukket kuvert |
| Arbejdsgiver | Kopi er ofte ok | Spørg om en PDF med elektronisk signatur er tilstrækkelig |
| Tele-/abonnement | Kun indholdet er relevant | Printet eller videresendt PDF er normalt ok |
Spar porto og tid ved at få kravet på skrift, før du bestiller.
3. Bestilling fra udlandet – Sådan gør du
- Find e-mail eller onlineformular for din seneste schweiziske bopælskommune.
- Print & udfyld bestillingsblanketten. Vedlæg:
- kopi af pas/ID,
- adresseret og frankeret svarkuvert (International Reply Coupon kan bruges),
- bankkvittering eller check for gebyret (spørg først om beløb).
- Send rekommanderet, så du kan spore brevet.
Enkelte kantoner tillader e-payment og digital forsendelse – men vær opmærksom på, at visse lande ikke anerkender elektroniske signaturer fra Schweiz.
4. Bestiller du for andre? Husk samtykket
- Databeskyttelsesloven kræver skriftlig fuldmagt, hvis du bestiller udtog for en anden voksen person.
- Fuldmagten skal indeholde:
- fuldt navn og fødselsdato på begge parter,
- formål med bestillingen,
- dato og underskrift.
- For mindreårige er forældrenes ret til indhentning normalt automatisk, men nogle kontorer beder om kopi af familiebogen (livret de famille).
5. Helt ny i schweiz – Eller ingen registreringer?
Det sker, at systemet returnerer et “blankt” udtog, fordi:
- Du lige er flyttet til Schweiz og endnu ikke figurerer i registret.
- Du hverken har haft betalingspåkrav eller inkassosager.
Et tomt udtog er ikke et problem – tværtimod. Sørg blot for, at dokumentet stadig har:
- Dato for udstedelse,
- Officielt stempel eller e-signatur,
- Teksten “Keine Einträge / Aucune inscription / Nessuna iscrizione”.
Husker du disse elementer, kan både banker og udlejere uden videre se, at oplysningerne er komplette og aktuelle.
6. Tjek udløbsdatoen
Langt de fleste modtagere accepterer kun et gældsudtog, der er højst tre måneder gammelt. Har du flere ansøgninger i gang, kan det betale sig at bestille to eksemplarer på én gang – gebyret for den ekstra kopi er ofte kun et par francs.
Følger du rådene ovenfor, undgår du unødige gebyrer, forsinkelser – og kan i ro og mag koncentrere dig om bolig- eller jobjagten.