7 trin til G-tilladelse som grænsependler

7 trin til G-tilladelse som grænsependler

Drømmer du om at bo i Danmark, Tyskland, Frankrig eller Italien – men score mål på karrieren i Schweiz? Så er G-tilladelsen (det berømte grænsependlerkort) dit adgangskort til et arbejdsliv i alpelandet, uden at du behøver at flytte fra din nuværende bopæl.

Hver dag krydser næsten 360.000 grænsependlere de schweiziske grænser for at arbejde på hospitaler, i banker, på fabrikker – og ja, også i den professionelle fodboldverden. Processen lyder måske kompliceret, men med den rette vejledning kan du omdanne bureaukrati til en hurtig kontra, der fører dig sikkert i mål.

I denne guide bryder vi G-tilladelsen ned i 7 overskuelige trin – fra at definere din berettigelse til at holde styr på skat, forsikringer og telearbejde. Uanset om du er EU/EFTA-borger, tredjelandsstatsborger, fysioterapeut i Basel, softwareudvikler i Zürich eller talentspejder for et Super League-hold, får du her opskriften på at komme sikkert over midterlinjen.

Sæt dig til rette, spænd støvlerne – og lad os starte på Trin 1.

Trin 1: Forstå G‑tilladelsen (grænsependlerkortet)

En schweizisk G-tilladelse (Grenzgänger- eller grænsependlerkort) er nøglen, hvis du vil arbejde i Schweiz og samtidig bevare fast bopæl i et naboland. Kortet henvender sig specifikt til personer, som

  • har fast bolig uden for Schweiz – fx i Frankrig, Tyskland, Østrig, Liechtenstein eller Italien,
  • pendler over grænsen for at arbejde i Schweiz, og
  • rejser hjem mindst én gang om ugen (”ugentlig retur-pligt”).

Tilladelsen er tids- og kantonspecifik – dvs. udstedt til ét bestemt job hos én arbejdsgiver i én kanton. Skifter du arbejdsgiver eller kanton, skal der laves en ny ansøgning.

Sådan adskiller g-tilladelsen sig fra andre opholdsformer

  1. Ingen indrejse- eller bopælsret i Schweiz: Du har lov til at opholde dig i Schweiz i det tidsrum, som er nødvendigt for at udføre arbejdet, men du må ikke bosætte dig dér.
  2. Fuld adgang til arbejdsmarkedet (EU/EFTA): Som EU- eller EFTA-borger nyder du samme arbejds- og lønvilkår som schweiziske ansatte, når du først har tilladelsen.
  3. Begrænset territorium (tredjelande): Kommer du uden for EU/EFTA, må du som hovedregel kun bosætte dig i en grænsezone i nabolandet (typisk 20-30 km fra grænsen) og arbejde i den tilstødende schweiziske grænsekanton. Kantonen kan derudover være underlagt stramme kvoter.

Eu/efta kontra tredjelande – Hurtigt overblik

Kriterium EU/EFTA-borgere Tredjelandsborgere
Bopælsområde Valgfrit sted i EU/EFTA Skal bo i offici­el grænsezone i nabolandet
Krav om ugentlig retur Ja – minimum én hjemrejse pr. uge forbliver ufravigeligt
Kvoter Ingen kvoter Ofte kvotebegrænsning pr. kanton/branche
Varighed pr. udstedelse Op til 5 år (ved fast kontrakt); ellers kontraktens længde Maks. 1 år (typisk); fornyes ved fortsat kvote
Fri kantonvalg Ja – kan arbejde i hele Schweiz (dog ny registrering ved kantonskifte) Nej – kun i den grænsekanton, som støder op til bopælen

Hvorfor har schweiz denne ordning?

Schweiz’ økonomi er dybt integreret med sine nabolande. G-tilladelsen giver virksomheder i grænsekantonerne fleksibel adgang til arbejdskraft, mens pendleren kan kombinere job i Schweiz med liv i hjemlandet. Ordningen afbalancerer samtidig arbejdsmarkedets behov med Schweiz’ suveræne ret til at styre indvandring.

For at komme videre i processen skal du nu afklare, om du overhovedet opfylder kriterierne – det gør vi i Trin 2.

Trin 2: Afklar din berettigelse

Inden du bruger tid på ansøgning og papirarbejde, skal du først sikre dig, at du overhovedet har ret til en G-tilladelse. Reglerne falder groft sagt i to bunker – én for EU/EFTA-borgere og én for tredjelandsborgere.

Eu/efta-borgere – De lempelige regler

  • Bopæl: Du må bo hvor som helst i EU/EFTA-området. Der er ingen krav om at adressen ligger i en specifik grænsezone.
  • Ugentlig tilbagevenden: Du skal fysisk vende retur til din bopæl mindst én gang om ugen – og kunne dokumentere det ved kontrol.
  • Ansættelsens varighed:
    • > 3 måneder: G-tilladelse er påkrævet.
    • ≤ 90 arbejdsdage pr. kalenderår: Brug i stedet den 90-dages anmeldelsesordning (online-registrering senest 8 dage før start).
  • Brancheskift & arbejdsgiverskift: Muligt, men ny tilladelse/registrering skal indsendes.

Tredjelandsborgere – De stramme regler

  • Bopæl i grænsezone: Du skal allerede have haft fast og lovlig bopæl i grænsezonen i et naboland til Schweiz i typisk min. 6 måneder. Grænsezonens dybde defineres af det enkelte land (fx 20 km fra grænsen i Frankrig, 30 km i Italien).
  • Arbejdslokation: Jobbet skal ligge i den schweiziske kanton, der grænser op til din bopæls­zone (eller i en nabokanton, hvis kantonerne har indbyrdes aftale).
  • Kvoter & prioritet: Flere kantoner kører med kvoteordning, og schweiziske/ EU-/EFTA-ansøgere har fortrinsret. Forvent derfor, at arbejdsgiver skal dokumentere rekrutteringsindsats.
  • Visumpligt: Kommer du fra et visumpligtigt land, kræves Schengen D-visum for at påbegynde arbejdet.

Særlige overgangs- og landeaftaler

Nogle lande er underlagt ekstra overgangsregler (fx Kroatien frem til 2023, Storbritannien efter Brexit). Derudover findes der bilaterale aftaler om pendlerbeskatning (FR, DE, IT, AT). Reglerne kan variere fra kanton til kanton, så:

  1. Tjek altid den pågældende kantons migrationskontor (Migrationsamt / Service de la population) for lokale forskrifter.
  2. Sørg for, at både du og arbejdsgiver forstår eventuelle kvoter, ansøgningsvinduer og dokumentkrav, før kontrakten underskrives.
Overblik – er du berettiget?
Kriterium EU/EFTA Tredjelande
Bopælskrav Frit i hele EU/EFTA Fast bopæl i defineret grænsezone (≥ 6 mdr.)
Jobplacering Valgfri kanton Kun tilstødende grænsekanton
Ansættelsens længde > 3 mdr. → G-tilladelse
≤ 90 dage → anmeldelse
Uanset længde → G-tilladelse + evt. kvote
Kvoter Nej Ja, i mange kantoner
Ugentlig retur Obligatorisk for alle grænsependlere

Opfylder du alle de nævnte krav? Så er du klar til Trin 3: Få et jobtilbud og vælg korrekt ordning. Hvis bare ét kriterium halter, bør du undersøge alternative tilladelser (L- eller B-tilladelse) eller afklare mulighederne med kantonen, før du skriver under på din kontrakt.

Trin 3: Få et jobtilbud og vælg korrekt ordning

Før du kan ansøge om selve G-tilladelsen, skal du have et konkret job på hånden – og det rigtige ansættelses- og anmeldelsesgrundlag. Følg trinene herunder, så du og din schweiziske arbejdsgiver vælger den korrekte ordning fra starten.

Sikr en skriftlig ansættelseskontrakt

  • Varighed: Angiv præcist, om kontrakten er tidsubegrænset (fast) eller tidsbegrænset (inkl. slutdato).
  • Arbejdstid: Timer pr. uge og fordeling mellem fremmøde i Schweiz og evt. hjemmearbejde.
  • Løn & tillæg: Lønnen skal som minimum følge gældende overenskomst eller kantonale lønstandarder.
  • Prøvetid & opsigelse: Sæt klare rammer – især vigtig, hvis din tilladelse er knyttet til netop denne arbejdsgiver.

Vælg korrekt myndighedsordning

Situation Ordning Frist Hvem gør hvad?
EU/EFTA-borger
≤ 90 arbejdsdage pr. kalenderår
Online-anmeldelsesordningen
(Meldeverfahren)
Senest 8 dage før første arbejdsdag Arbejdsgiver indberetter via det føderale SECO-site
EU/EFTA-borger
> 90 arbejdsdage pr. kalenderår
G-tilladelse Før kontraktstart Arbejdsgiver indsender komplet ansøgning til kantonen
Tredjelandsborger
(grænsezone)
G-tilladelse + evt. kantonal kvote Før kontraktstart Arbejdsgiver ansøger; ekstra dokumentation om bopæl påkrævet

Aftal regler for hjemmearbejde (telependling)

  • Skat: Flere kantoner følger særlige grænsependleraftaler (fx med Frankrig, Tyskland, Italien). Hjemmearbejde kan flytte beskatningsretten, hvis du arbejder mange dage uden for Schweiz.
  • Social sikring: Ifølge EU/EFTA-rammeaftalen må grænsependlere arbejde op til 49,9 % i bopælslandet og stadig være dækket af schweizisk AHV/AVS – men du skal have et A1-certifikat.
  • Praktisk opsætning: Få skriftligt godkendt, hvor mange dage/uger du kan arbejde hjemmefra. Inkludér det i kontrakten eller en addendum for at undgå tvivl ved kontrol.

Tjekliste til dig inden kontraktunderskrift

  1. Er alle væsentlige kontraktoplysninger (løn, timer, varighed) på plads?
  2. Falder din ansættelse under 90-dages-reglen, eller skal der søges G-tilladelse?
  3. Er arbejdsgiveren indforstået med at håndtere online-anmeldelse eller G-ansøgning rettidigt?
  4. Har I afklaret, hvor mange hjemmearbejdsdage du må have uden at ramme skat/social-problemer?
  5. Er eventuelle særlige tilladelser (brancheregistrering, autorisation) påkrævet og vedlagt?

Når kontrakten er underskrevet, og den rette myndighedsvej er valgt, er du klar til Trin 4: Saml dokumentation. Jo bedre forarbejde her, desto hurtigere godkendelse i kantonen.

Trin 4: Saml dokumentation

Uden den rigtige papirpakke risikerer du forsinket startdato eller afslag. Brug tjeklisten nedenfor – og husk, at kantonerne kan have egne særkrav, så dobbelttjek altid deres hjemmeside.

Dokument Hvorfor? Praktiske tips
Gyldigt pas eller nationalt ID-kort Identifikation og statsborgerskab Gyldighed >= ansættelsens længde. Kopi i farver + original ved fremmøde.
Bevis på fast bopæl i nabolandet Dokumenterer, at du er reel grænsependler F.eks. folkeregisterudskrift, lejekontrakt eller el-regning (≤ 3 mdr.). Nogle kantoner kræver min. 6 mdr. anciennitet.
Skriftlig ansættelseskontrakt Viser jobtype, arbejdstid og varighed Sørg for begge parters underskrift og klart angivet start-/slutdato.
Udfyldt G-tilladelsesformular Formel ansøgning til migrationskontoret Downloades fra kantonens portal. Underskrives ofte af både dig og arbejdsgiver.
Pasfoto Tryk af selve tilladelseskortet Biometrisk format 35 × 45 mm, lys baggrund.
Brancherelevante beviser Lovkrav i regulerede erhverv Diplomer, svendebrev, autorisation (læger, håndværk, finans m.fl.). Oversættelse til tysk/fransk/italiensk kan være påkrævet.
Sundhedsforsikrings-dokumentation Skal afleveres senest 3 mdr. efter jobstart Valg 1: Schweizisk LAMal-police (pendlerprodukt).
Valg 2: Hjemlandets ordning + formular S1/E106 fra LAMal-kassen, så du kan få behandling i bopælslandet.
Bestil S1 så snart du har valgt kasse – ekspeditionstiden kan være uger.
  1. Lav en digital mappe
    Scan alle filer i PDF (300 dpi, navngiv: EFternavn_Fornavn_Doktype.pdf). Det gør det nemt at genfremsende, hvis myndighederne beder om kopier.
  2. Tjek krav til legalisering
    Nogle kantoner beder om apostille på civilstands- og eksamensbeviser. Ordnes hos hjemlandets Udenrigsministerium.
  3. Sprog & oversættelse
    Dokumenter bør være på tysk, fransk, italiensk eller engelsk. Brug certificeret translatør, hvis originalen er på dansk.
  4. Hold øje med udløbsdatoer
    Pas under udløb eller gammel bopælsattest er den hyppigste årsag til, at en sag bliver sat på pause.
  5. Send samlet pakke
    Bed arbejdsgiver om at indsende alt i én omgang – det reducerer sagsbehandlingstiden markant.

Har du alle ovenstående papirer klar, står du stærkt, når ansøgningen går videre til Trin 5: Indsend ansøgning i kantonen.

Trin 5: Indsend ansøgning i kantonen og betal gebyr

Ansøgningsprocessen kulminerer i kantonen, hvor arbejdsgiveren som udgangspunkt står for hele indsendelsen. Som pendler er det derfor afgørende, at du afleverer alle krævede dokumenter til HR i god tid – inden din første arbejdsdag.

Sådan foregår indsendelsen

  1. Forberedelse
    Arbejdsgiver samler ansættelseskontrakt, pas/ID-kopi, bopælsattest m.m. og udfylder det kantonale G-ansøgningsskema. Flere kantoner (fx Zürich, Basel-Stadt, Genève) bruger elektroniske portaler; andre kræver fysisk indlevering hos Migrationsamt eller Amt für Wirtschaft und Arbeit.
  2. Indsendelse før startdatoen
    Ansøgningen skal være myndighederne i hænde inden du begynder at arbejde. I praksis anbefales 2-4 ugers margin for at undgå forsinkelser.
  3. Kvittering & sagsnummer
    Når kantonen registrerer sagen, får arbejdsgiver en bekræftelse med sagsnummer. Brug det til at følge processen eller fremskynde spørgsmål.

Gebyrer – Hvad koster det?

Priserne varierer fra kanton til kanton og kan suppleres af en kommunal afgift. Tabellen giver en hurtig pejling (2024-niveau):

Kanton Statsligt gebyr Evt. kommunal/administrativ tillæg
Zürich (ZH) CHF 92 Typisk 0-30 CHF
Genève (GE) CHF 65 Ingen/inkluderet
Ticino (TI) CHF 80 20 CHF (kommunal)
Basel-Stadt (BS) CHF 99 Ingen/inkluderet

NB: Langt de fleste arbejdsgivere betaler gebyret, men de kan lovligt viderefakturere det til dig – tjek kontrakten.

Sagsbehandling & modtagelse af tilladelsen

  • EU/EFTA-borgere: 1-2 uger er normalt, så længe alle papirer stemmer.
  • Tredjelandsborgere: 2-4 uger (ofte længere ved kvoteudtømmelse eller ekstra dokumentkrav).
  • Du får et «G-Bewilligung»-kort eller en elektronisk attest, der er bundet til både arbejdsgiver og den kanton, hvor arbejdet udføres.

Vigtigt – Arbejd ikke før godkendelsen er på plads

Schweiziske kontrolmyndigheder laver hyppige stikprøver. Begynder du uden gyldig G-tilladelse (eller uden afsluttet 90-dages anmeldelse), risikerer både du og arbejdsgiver:

  • Bøder på op til flere tusinde CHF
  • Indberetning til kantonal straffeattest
  • I værste fald udvisnings- eller ansættelsesforbud

Tip til en gnidningsløs proces

  1. Planlæg ansættelsesstart til mindst en måned efter kontraktunderskrift.
  2. Scan alle dokumenter i god kvalitet (pdf) – kantoner afviser ofte uklare kopier.
  3. Følg op med HR, hvis du ikke har set tilladelsen 14 dage før startdato.
  4. Opbevar kortet sammen med pas/ID – du skal kunne fremvise det ved grænse- eller skattekontrol.

Trin 6: Få styr på forsikring, skat og socialsikring

Når ansættelseskontrakten er underskrevet, begynder uret at tikke – du har kun et par måneder til at træffe de rigtige valg. De tre vigtigste områder er sundhedsforsikring, socialsikring og skat. Nedenfor får du et overblik over, hvad du skal gøre – og hvornår.

Sundhedsforsikring: Vælg inden for 3 måneder

  1. Valgretten (“optionen”)
    Som grænsependler har du (med få landespecifikke undtagelser) 90 dage til at bestemme, om du vil være dækket af den schweiziske basisforsikring LAMal eller forblive i bopælslandets sygesikringssystem.
    • Vælger du LAMal, skal du indsende formular S1/E106 til myndigheden i bopælslandet. Så kan du få behandling både i Schweiz og i hjemlandet.
    • Vælger du bopælslandets ordning, afleverer du en fraskrivelses-erklæring (Dispense) til den schweiziske kantonale myndighed.
  2. Konsekvens af passivitet
    Reagerer du ikke inden fristen, bliver du automatisk tilmeldt LAMal med tilbagevirkende kraft – og du kan miste retten til senere at skifte.
  3. Landespecifikke nuancer
    Land Valgmulighed? Særlige bemærkninger
    Frankrig Ja Vælger du LAMal, betaler du præmie i CHF; vælger du fransk CPAM, skal du stadig fremvise S1/E106 for refusion af CH-behandling.
    Tyskland Ja Kræver krydsfelt “Grenzgänger” i den tyske Krankenkasse; prisen afhænger af indkomst.
    Italien Ja LAMal-præmier ofte dyrere; italiensk SSN kræver årlig selvangivelse af schweizisk løn.
    Liechtenstein/Østrig Varierer Tjek lokale aftaler – i nogle tilfælde automatisk LAMal.

Socialsikring: Ahv/avs, pension og ulykke

  • AHV/AVS + ALV: Arbejdsgiveren trækker bidrag til alder-/efterladte- og arbejdsløshedsforsikring direkte af lønnen og afregner til den schweiziske kasse.
  • Pensionskasse (2. søjle/BVG): Er lovpligtig ved årlig indkomst over CHF 22.050 (2024-tal). Du får et pensionskasse-certifikat én gang om året; gem det til evt. flytning eller udbetaling.
  • Ulykkesforsikring (BU/NBU): Dækker arbejdsulykker (BU) og fritidsulykker (NBU); præmien for sidstnævnte deles typisk mellem dig og arbejdsgiveren.
  • Telearbejde: Fra 1. juli 2023 kan du som EU/EFTA-pendler arbejde op til 49,9 % hjemmefra uden at skifte socialsikringsland – men arbejdsgiveren skal søge A1-certifikat.

Skat: Kildeskat i schweiz – Slutskat i bopælslandet?

  1. Kildeskat (Quellensteuer)
    De fleste kantoner indeholder kildeskat på din løn. Satserne varierer efter tarifkode og kanton.
  2. Dobbeltbeskatnings- og grænsependleraftaler
    • Frankrig: 80 % af skattekvoten tilbageført til bopæls-kommunen; du skal stadig selvangive i Frankrig.
    • Tyskland: 4,5 % kildeskat til Schweiz (kantonen beholder), resten beskattes i Tyskland.
    • Italien: Fuldt kildeskat i Schweiz, men modregning i italiensk skat – afhænger af ugentlig retur.
  3. Årsopgørelse
    Selv om Schweiz har indeholdt skat, skal du normalt også indgive selvangivelse i bopælslandet og medregne den schweiziske indkomst. Gem derfor lønsedler og attest Quellensteuerbescheinigung.
  4. Individuelle fradrag
    Har du store fradrag (fx børnebidrag, høj pendlerdistance), kan det betale sig at anmode kantonen om en årsopgørelse (“Ordentliche Veranlagung”) i stedet for standardkildeskat.

Tip: Kontakt både den schweiziske kantonale skatteforvaltning og skattemyndigheden i dit bopælsland hurtigst muligt. Små fejl – fx manglende ugentlig hjemrejse eller for sent indgivet S1 – kan koste dyrt i efteropkrævninger.

Trin 7: Efter modtagelse – gyldighed, fornyelse og ændringer

Ansættelsesforhold EU/EFTA-pendler Tredjelands-pendler*
Fast (ubegrænset) kontrakt Op til 5 år ad gangen Ofte 1 år ad gangen (kan variere pr. kanton/kvote)
Tidsbegrænset kontrakt < 1 år Gyldig i kontraktens længde + evt. 1 måned Samme som EU/EFTA, men afhængig af kvote

*Tredjelandsborgere er desuden bundet til bopæl i grænsezone og kan være underlagt strengere kvoter.

Dit ugentlige “stempel”: Vend hjem mindst én gang

En G-tilladelse forudsætter, at du fysisk krydser grænsen mindst én gang om ugen. Holder du længere ferie eller foretager længerevarende telearbejde fra bopælslandet, bør du dokumentere, at du stadig opretholder den ugentlige retur over året – gem derfor fx:

  • Bro- eller motorvejsbilletter, togkvitteringer eller tankboner
  • Kalenderudskrifter / arbejdsgivers bekræftelse på skemaet

Ændringer der udløser ny ansøgning eller registrering

  1. Jobskifte – ny ansættelseskontrakt = ny G-ansøgning (selv i samme kanton).
  2. Kantonskifte – flytter virksomheden eller skifter du arbejdssted, skal tilladelsen overføres til ny kanton.
  3. Væsentlig ændring i arbejdstid – fra deltid til fuldtid (eller omvendt) kan kræve opdatering hos myndighederne.
  4. Bopælsændring uden for grænsezone (tredjelandsborgere) – kan gøre G-tilladelsen ugyldig.

Fornyelse – Undgå panik i sidste øjeblik

  • Ansøg mindst 2 måneder før udløb; visse kantoner anbefaler 3-4 måneder pga. højsæson.
  • Vedlæg opdateret kontrakt, gyldigt ID og bevis på bopæl.
  • Har du valgt schweizisk LAMal-forsikring, vedlæg fornyet police; har du valgt bopælslandets ordning, bekræft fortsat dækning.
  • Betal fornyelsesgebyr (typisk CHF 65-120) – flere kommuner pålægger et lokalt ekspeditionsgebyr.

Telearbejde: Op til 49,9 % – Men pas på blindgyderne

En ny EU/EFTA-rammeaftale (fra 01.07.2023) tillader, at en grænsependler kan arbejde op til 49,9 % hjemmefra uden at skifte socialsikringsland – mod at:

  • Arbejdsgiver anmoder om et A1-certifikat fra de schweiziske AHV-myndigheder.
  • Det samlede telearbejde registreres og kan dokumenteres.

Skat er et andet kapitel: flere kantoner (fx Basel-Stadt, Genève og Ticino) kræver stadig fuld eller delvis kildeskat i Schweiz, uanset hvor du sidder fysisk. Tjek derfor begge landes regler, før du udvider hjemmearbejds-andelen.

Top 5 faldgruber at undgå

  1. Sen fornyelse – arbejder du uden gyldig tilladelse, risikerer både du og arbejdsgiver bøde.
  2. Glemt forsikringsvalg – overskrider du 3-månedersfristen, bliver du automatisk tilmeldt (og efteropkrævet) LAMal.
  3. Ugens retur misligholdes – manglende rejseaktivitet kan koste tilladelsen ved kontrol.
  4. Anmærkninger på kriminal- eller skattekontoen – kan give afslag ved fornyelse.
  5. Manglende A1 ved telearbejde – fører til dobbelt socialsikringskrav og potentielle bøder.

Holder du styr på ovenstående, har du et solidt fundament til at pendle problemfrit over Alperne – og nyde både schweiziske lønforhold og hjemmelivets trygge rammer.

Indhold